Ngày 24/4/2009 tại văn phòng UBND tỉnh, Đ/c Trần Quang Thái - Phó chủ tịch UBND tỉnh đã chủ trì buổi làm việc với các ngành chức năng của tỉnh về chương trình, kế hoạch tổ chức “Đêm Đà Lạt - Lâm Đồng tại Singapore”. Sau khi nghe ý kiến của các ngành, đ/c Phó chủ tịch đã kết luận:
-Thời gian: Dự kiến từ 18-21/6/2009
-Phân công trách nhiệm của các ngành, như sau:
-
Sở Kế hoạch và đầu tư: Chuẩn bị các nội dung liên quan đến kêu gọi đầu tư.
-
Sở Công thương: Chuẩn bị các nội dung liên quan đến thương mại, giới thiệu sản phẩm và các khu công nghiệp, cụm, điểm công nghiệp.
-
Đài PTTH: Chuẩn bị việc đưa tin bài, phóng sự về chương trình “Đêm Đà L ạt-Lâm Đồng t ại Singapore”
-
Sở VHTTDL: Chịu trách nhiệm về chương trình, nội dung biểu diễn và quản lý nhân sự của đoàn ca múa nhạc trong thời gian hoạt động tại Singapore.
-
Trung tâm xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch: Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ chương trình; phối hợp với các Sở lựa chọn các sản phẩm đặc trưng, chất lượng cao để trưng bày và giới thiệu; Vận động các đơn vị tài trờ và mời các doanh nghiệp tham gia.
-Kinh phí: Trích từ nguồn kinh phí xúc tiến năm 2009 chi cho việc tổ chức hội thảo. Các khoản chi phí khác do Trung tâm xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch vận động tài trợ và doanh nghiệp đóng góp.