Trong mấy ngày gần đây, mặc dù thời tiết bất lợi, nhưng thị xã Bảo Lộc vẫn đang nỗ lực để hoàn tất các khâu chuẩn bị cuối cùng cho lễ hội. ngoài việc hoàn tất các công trình cảnh quan thì việc tập dượt của các em thiếu nhi, học sinh và những nông dân vẫn được tiến hành đúng tiến độ và đặc biệt, việc chuẩn bị cho đêm khai mạc đến nay đã cơ bản hoàn thành …
Trong đêm khai mạc, sân khấu chính tại quảng trường trung tâm thị xã sẽ là một sân khấu mở, do đó mọi người dân đều có thể tham dự. đây là một điều thuận lợi, nhưng cũng sẽ gây không ít khó khăn. Do đo công tác an ninh trật tự đảm bảo cho lễ hội phải được đặt lên hàng đầu. Hiện tại, tiểu ban an ninh trật tự đã lên phương án bảo vệ an toàn cho lễ hội. ngay cả những tình huống xấu có thể xảy ra cũng đã được ban tổ chức tiên liệu và đề ra phương án dự phòng. Tại buổi làm việc với thị xã mới đây, đồng chí Huỳnh Đức Hoà – Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo: bằng mọi biện pháp, bảo đảm nguồn cung cấp điện liên tục trong suốt thời gian tổ chức lễ hội, Sở Văn hoá, Thể thao – Du lịch phải bố trí ngừơi giúp thị xã thực hiện những công việc chuyên môn. Điều lo lắng nhất hiện nay của Bảo Lộc chính là công tác hậu cần, đón tiếp khách, vì hiện nay chưa có lực lượng đảm nhận công việc này. Tuy nhiên theo Ban tổ chức thì khó khăn này sẽ sớm được tháo gỡ trong thời gian sớm nhất.
Theo tổng đạo diễn Nguyễn Tấn Kiệt thì: “Bối cảnh sân khấu hiện đang thiết kế theo ý tưởng ở viễn cảnh là những đồi trà cách điệu, điểm nhấn trong sân khấu là búp trà. Cảm xúc từ thiết kế sân khấu xuất phát từ cảm nhận về cao nguyên, về những đồi trà rộng lớn của vùng trà B’lao. Thông điệp mà chúng tôi mang lại cho chương trình là muốn cho du khách và người tham gia lễ hội nhìn thấy một bức tranh của vùng tra B’lao, ở đó có cuộc sống của người dân thật bình dị, thân thiện và dễ mến” . Dự kiến trong đêm khai mạc sẽ có sự góp mặt của gần 700 diễn viên chuyên nghiệp và quần chúng trong các tiết mục hoạt cảnh, hợp xướng, hoà nhạc dân tộc và đồng diễn thể dục. Và hình ảnh cây trà, người nông dân sẽ được dàn dựng trở thành hai “nhân vật” trung tâm của mọi phối cảnh.
Trong phần diễu hành mở màn “theo dòng thời gian” để tái hiện lịch sử phát triển của ngành trà Lâm Đồng, sẽ có 200 nông dân địa phương tham gia diễu hành bên những mô hình nông cụ sản xuất và chế biến trà truyền thống, và 40 diễn viên sẽ hoá trang thành những cây trà di động. hình ảnh nổi bật không kém là 2 xe máy cày chở những nông dân sản xuất giỏi tại các làng trà. Đêm hội cũng sẽ tôn vinh 10 nông dân đại diện cho các làng trà và 10 doanh nghiệp chế biến sản xuất trà của Bảo Lộc. Cùng với sự xuất hiện của nông đân trồng trà là những công nhân chế biến trà với những công cụ sản xuất, các cô gái với những gùi tra duyên dáng và các xe ngựa chở những bộ ấm trà bên cạnh những cô gái đang diễn tả các động tác sao trà, sấy trà … Những lồng đèn búp trà ngời sáng và những màu sắc chủ đạo trên nền sân khấu.
Phần “Bảo Lộc – bừng sáng ngày hội” là phần tập trung nhiều bất ngờ được chờ đợi nhất. một tiết mục hơp xướng ca ngợi vùng đất bảo lộc với ít nhất 100 diễn viên trình diễn trên tầng cao sân khấu, và 200 em thiếu nhi đồng diễn phụ bên dưới trong những trang phục màu xanh lá trà sẽ tạo nên những hiệu ứng hình ảnh lạ mắt của những đội trà bạt ngàn và sinh động.
Hiện tại, công ty truyền thông Ngọc Việt – đăng ký phối hợp tổ chức Lễ hội đang cố gắng hoàn tất những công việc cuối cùng. Đặc biệt, là chuẩn bị trang phục cho các diễn viên quần chúng làm sao để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa toát lên được nét đặc trưng của xứ chè B’lao. Dự kiến, từ ngày 30/11 các tiết mục sẽ tổng dượt và ráp nhạc trên sân khấu.
“Điều chúng tôi mong muốn gửi gắm trong đêm khai mạc là làm thế nào để thể hiện được mục tiêu mà Lễ hội đặt ra đó là tôn vinh người nông dân trồng trà và quảng cáo thương hiệu trà B’lao”. Ông Phạm Quang Tường – chủ tịch UBND thị xã Bảo Lộc trưởng ban tổ chức lễ hội trà 2008 kỳ vọng như thế khi nói về đêm khai mạc trà sẽ diễn ra lúc 20h tối ngày 4/12/2008